ZAPYTANIE O CENĘ - STOISKO PROMOCYJNE

Węgorzewo, dnia 09.04.2026 r.

ZOA.4141.2026.2

ZAPYTANIE O CENĘ (PONOWIONE)

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie, ul. Gen. J. Bema 16A, 11-600 Węgorzewo. Nabywca: Powiat Węgorzewski, ul. 3 Maja 17B, 11-600 Węgorzewo, NIP: 8451862015.

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA:
Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa elementów stoiska promocyjnego w ramach projektu „Rodzina ponad wszystko” (EFS+).

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Namiot promocyjny z nadrukiem (1 szt.)

  • Wymiary: 3,0 m x 3,0 m (tolerancja +/- 5 cm).
  • Konstrukcja (Stelaż): Aluminiowa.
  • Profil nogi: sześciokątny (hexagonalny) o średnicy min. 40 mm.
  • Poszycie (dach i ściany): Tkanina poliestrowa o gramaturze min. 250-293 g/m², wodoodporna, impregnowana.
  • Ściany: 3 sztuki pełne, mocowane do dachu na zamek a do nóg za pomocą szerokich rzepów.
  • Nadruk: Metoda sublimacji (pełnokolorowy), odporny na warunki atmosferyczne
    i płowienie. Nadruk na całym dachu (4 połacie+ 4 falbany) oraz 3 ścianach, druk jednostronny.
  • Akcesoria: Torba transportowa na kółkach, zestaw kotwiący (min. 16 szpilek, 4 pasy dociągowe, 4 sakwy).

2) Trybunka / lada promocyjna (1 szt.)

  • Wymiary: 120x95x30 cm
  • Konstrukcja: Aluminiowa
  • Blat i półka płyta meblowa
  • Wymienny przód z PCV z laminatem
  • Grafika wpinana na rzep
  • Konstrukcja wielokrotnego użytku
  • Montaż bez narzędzi
  • Torba z zestawie

3) Leżaki reklamowe (2 szt.)

  • Stelaż: Drewno bukowe, szlifowane, bez sęków, o przekroju min. 30x20 mm.
  • Tkanina: Poliester o gramaturze min. 200 g/m², demontowana do prania.
  • Nadruk: Pełnokolorowy (sublimacja) na całej widocznej powierzchni tkaniny.
  • Udźwig: Min. 110 kg.

Wymagania dodatkowe:

  1. Gwarancja: Wykonawca udzieli min. 12-miesięcznej gwarancji na konstrukcje oraz trwałość nadruków.
  2. Projekty: Wykonawca zobowiązuje się do przesłania szablonów do przygotowania grafiki lub wykonania prostego składu graficznego z dostarczonych materiałów (logo, teksty).

4. WYMOGI DOTYCZĄCE OZNAKOWANIA Wszystkie elementy muszą być zgodne z „Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027”. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów graficznych i uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego przed produkcją.

5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Najniższa cena brutto za całość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów technicznych (np. poprzez prośbę o karty katalogowe) przed wyborem.

6. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

  • Termin składania ofert: do 17.04.2026 r. do godz. 09:00.
  • Sposób złożenia: e-mail: sekretariat@pcprwegorzewo.pl
  • Termin dostawy: do 15 maja 2026 r.

7. DODATKOWE INFORMACJE I KLAUZULA UNIEWAŻNIENIA (KLUCZOWE)

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
  2. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że nie zachodzi wobec niego konflikt interesów zgodnie z Wytycznymi 2021-2027.