ZAPYTANIE O CENĘ - FILM PROMUJĄCY
Węgorzewo, dnia 09.04.2026 r.
ZOA.4141.2026.3
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie
ul. Gen. J. Bema 16A, 11-600 Węgorzewo
NABYWCA:
Powiat Węgorzewski
ul. 3 Maja 17B 11-600 Węgorzewo
NIP: 8451862015
ODBIORCA:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie
ul. Gen. J. Bema 16A, 11-600 Węgorzewo
reprezentowane przez Annę Juszyńska - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Węgorzewie
ZAPYTANIE O CENĘ
1. Nazwa zamówienia
Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiału wideo promującego rodzicielstwo zastępcze w Powiecie Węgorzewskim w ramach projektu „Rodzina ponad wszystko”.
2. Cel zamówienia
Celem jest stworzenie materiału audiowizualnego o wysokich walorach promocyjnych
i edukacyjnych, mającego na celu upowszechnianie idei rodzicielstwa zastępczego, budowanie pozytywnego wizerunku rodzin zastępczych oraz zachęcenie mieszkańców Powiatu Węgorzewskiego do pełnienia tej funkcji. Całość przygotowana przy pomocy modeli AI.
3. Szczegółowy zakres prac (Etapy):
Preprodukcja: Opracowanie scenariusza i storybordu lub grafik na podstawie których zostaną wygenerowane klipy filmowe.
Produkcja: Wygenerowanie za pomocą modeli AI klipów filmowych w jakości minimum Full HD (1920x1080) lub 4k z udźwiękowieniem.
Postprodukcja: Montaż wygenerowanych przez AI klipów filmowych, udźwiękowienie (podkład muzyczny z opłaconymi licencjami, lektor AI), naniesienie grafik i plansz informacyjnych.
Dostawa: Przekazanie gotowego pliku wideo w formatach zoptymalizowanych pod emisję w mediach społecznościowych, na stronach www oraz podczas spotkań publicznych.
4. Wymagania techniczne i merytoryczne:
Czas trwania: Film główny ok. 1-2 minuty.
Oznakowanie unijne: Obowiązkowe zastosowanie aktualnego zestawienia logotypów zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027.
Logotypy muszą wystąpić w jednej linii (najlepiej na białym lub bardzo jasnym tle)
i zawierać:
- Znak Funduszy Europejskich (właściwy dla programu regionalnego).
- Barwy Rzeczypospolitej Polskiej (flaga).
- Znak Unii Europejskiej (flaga UE z napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską”).
- Herb Województwa Warmińsko-Mazurskiego (z podpisem „Warmia i Mazury”).
Tekstowa informacja o współfinansowaniu: Projekt pt. „Rodzina ponad wszystko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027”.
Prawa autorskie: Cena ofertowa musi obejmować przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu na wszystkich polach eksploatacji (Internet, telewizja, pokazy publiczne).
5. Standardy wizualne:
Materiał musi być spójny ze strategią komunikacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021–2027 oraz zawierać odniesienia lokalne do Powiatu Węgorzewskiego (np. charakterystyczne punkty, logotyp PCPR).
Logotypy do pobrania: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i
Adres portalu: https://mapadotacji.gov.pl/projekty/1709765/
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
2. Termin realizacji: 15 maja 2026 r.
Uwaga: oferta musi zawierać cenę netto i brutto za całość zamówienia.
Termin i sposób składania ofert: do 17 kwietnia 2026 r. do godz. 9:00 pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@pcprwegorzewo.pl. Za termin dostarczenia oferty liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do dnia 15 maja 2026 r. Realizacja dostawy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie ul. Gen. J. Bema 16A, 11-600 Węgorzewo
Informacja na temat Zakazu Konfliktu Interesów
Na mocy Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 — 2027 Sekcja 3.2.2.Postępowanie o udzielenie zamówienia pkt 6) Beneficjent przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia został zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów, a także rozpoznawać i likwidować je, gdy powstają w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia — by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców.
